Sigurnosni certifikati i pravni mehanizmi testiranja registarskih blagajni u Austriji

U Austriji postoje različiti pružatelji usluga certificiranja koji nude kvalificirana rješenja za potpis. Ovi ponuđači izdaju potrebne certifikate i nude odgovarajuća tehnička rješenja za fiskalne blagajne. Primjeri takvih pružatelja usluga su A-Trust, PrimeSign i GlobalTrust.

Jedinica za izradu potpisa koja se koristi za digitalni potpis temelji se na certificiranim kriptografskim metodama. Ovi sigurnosni certifikati osiguravaju da su potpisi pouzdani i zaštićeni od neovlaštenog mijenjanja.

Redovite provjere i kontrolni mehanizmi

U skladu s Odredbom o sigurnosti registar blagajne (RKSV) u Austriji, postoje određene vrste dokumenata koji se moraju izraditi u vezi s upotrebom registar blagajne i elektronički snimiti ili poslati nadležnim tijelima putem portala FinanzOnline (FON). Svaki od ovih dokumenata ima specifičnu funkciju u sustavu blagajni i služi za osiguranje transparentnosti i sigurnosti poslovanja.

Početni dokument

Početni račun se kreira jednom prilikom puštanja blagajne u rad i aktiviranja jedinice za kreiranje potpisa (SEE) . Ova potvrda sadrži prvu transakciju, koja također signalizira aktivaciju SEE. Početni račun potrebno je prijaviti poreznoj upravi u roku od 7 dana od puštanja u rad kako bi se registrirala blagajna.

Mjesečni i godišnji računi

Mjesečni računi i godišnji računi služe za redovitu provjeru blagajne. Njihova je svrha osigurati funkcionalnost lanca transakcija i jedinice za kreiranje potpisa (SEE) .

Mjesečni račun

Mjesečna potvrda se generira po završetku svakog mjeseca i pokazuje da su sve mjesečne transakcije obrađene i ispravno potpisane.

Godišnji račun

Godišnji račun je sažetak svih transakcija za godinu i mora se izraditi na kraju financijske godine i pohraniti u dnevnik prikupljanja podataka. Godišnji račun potrebno je poslati poreznoj upravi putem Finanz Online najkasnije do 15. veljače i tamo provjeriti točnost.

Konačni račun

Konačni račun nastaje kada se blagajna isključi iz upotrebe, npr. kada se blagajna isključi, promijeni blagajna ili zatvori obrt. Ova potvrda dokumentira konačnu transakciju i označava da je uređaj za izradu potpisa deaktiviran. Konačni račun, kao i početni račun, također je potrebno prijaviti putem FinanzOnline.

Revizije poreznih vlasti

Porezne vlasti mogu u bilo kojem trenutku provesti reviziju i analizirati izvezene podatke (npr. DEP) kako bi osigurale da nije bilo manipulacija.

Ove mjere zajedno osiguravaju da su svi podaci zabilježeni u blagajni zaštićeni od manipulacije i da je svaka transakcija sljediva. Stroge sigurnosne mjere RKSV-a osiguravaju cjelovitost i autentičnost poslovnih podataka.