Francuska zahtijeva od tvrtki sa sustavima elektroničkih registar blagajni usklađenost sa strogim zakonskim zahtjevima – posebno u pogledu zaštite od neovlaštenog otvaranja i arhiviranja podataka.
Važno: Zakonski zahtjevi su se iz temelja promijenili od 16. veljače 2025.!
Od tada, francuske porezne vlasti (DGFiP) više ne prihvaćaju samopotvrđivanje, što je prije bilo moguće, kao valjani dokaz sukladnosti.
Prijelazni aranžman do 31. kolovoza 2025.:
Tijekom ove prijelazne faze, samocertifikacija će ostati privremeno priznata. Do tada tvrtke mogu nastaviti upravljati svojim sustavima registar blagajni u skladu s propisima putem odgovarajuće samocertifikacije – pod uvjetom da još nisu prošle certificiranje.
Novi zahtjevi primjenjuju se od 1. rujna 2025.:
Sustavi registar blagajni tada moraju ili
– imati certifikat ovlaštenog tijela ( Infocert ili LNE ) ili
– pružiti dokaze da je postupak certifikacije službeno pokrenut, npr. B. kroz prihvaćanje ponude, obvezujućeg naloga ili potpisanog ugovora s jednim od tih tijela.
Od 1. ožujka 2026. važeća certifikacija bit će obvezna za sve sustave registar blagajni koji potpadaju pod francuske zahtjeve fiskalizacije.
Tvrtke koje već posluju u Francuskoj ili se planiraju proširiti na tržište moraju osigurati da je njihov POS softver u potpunosti usklađen s ažuriranim zahtjevima – i pravovremeno poduzeti mjere.
Nova uredba je pojasnila ili prilagodila sljedeće točke:
Kako bismo osigurali da vaša rješenja i dalje ispunjavaju sve zahtjeve i da vaša certifikacija uvijek bude ažurna, nudimo vam sljedeće prilagođene usluge s našom usklađenošću kao uslugom :
Nakon samocertificiranja, naša usklađenost kao usluga nudi vam potrebnu podršku kako bi vaš certifikat bio ažuran. Naše usluge pokrivaju sljedeća područja:
Kako biste certificirali svoj POS sustav u Francuskoj, morate osigurati da ispunjava zahtjeve. Certifikaciju provode ovlaštena tijela kao što su LNE ili INFOCERT. Preporučljivo je izravno kontaktirati ta tijela kako biste započeli postupak certifikacije.
Od 15. veljače 2025. sustavi registar blagajni u Francuskoj moraju osigurati nepromjenjivost podataka o transakcijama i ispunjavati zahtjeve. Također je potrebna certifikacija od strane ovlaštenih tijela.
Do 31. kolovoza 2025. sustavi registar blagajni u Francuskoj mogu nastaviti raditi putem samocertifikacije – pod uvjetom da još nisu certificirani.
Od 1. rujna 2025. sustavi moraju dokazati certifikaciju od strane Infocerta ili LNE-a ili pokazati da je postupak certifikacije formalno pokrenut (npr. prihvaćanjem ponude, narudžbe ili ugovora s certifikacijskim tijelom).
Od 1. ožujka 2026. važeća certifikacija bit će obavezna za sve pogođene sustave registar blagajni. Tvrtke bi trebale poduzeti mjere rano kako bi pravodobno ispunile zahtjeve.
Certifikacija (certification des systèmes de caisse) osigurava da su sustavi registar blagajni zaštićeni od neovlaštenih promjena i ispunjavaju zakonske zahtjeve za sprječavanje prijevara u vezi s PDV-om.
Trajanje procesa certificiranja varira ovisno o složenosti sustava i učinkovitosti suradnje s certifikacijskim tijelom. Preporučljivo je rano započeti s planiranjem i provedbom.
Bez certifikacije, tvrtke riskiraju sankcije poput novčanih kazni ili zabrana rada jer ne ispunjavaju zakonske uvjete.