Saznajte sve što trebate znati o Verifactu – novom španjolskom sustavu usklađenosti s porezima. Od rasporeda preko tehničkih zahtjeva do pogodnosti, efsta vam nudi pravo rješenje za glatko i zakonito ispunjavanje zahtjeva Verifactu.
Objavljeni tehnički standardi za elektroničke sustave fakturiranja (Uredba HAC/1177/2024).
Dana 28. listopada 2024., španjolske službene novine (BOE) objavile su Uredbu HAC/1177/2024, koja uspostavlja obvezne tehničke standarde za računovodstvene sustave u Španjolskoj. Ovi novi propisi uvode proširene zahtjeve za računovodstveni softver, s fokusom na cjelovitost podataka, zadržavanje i sljedivost za podršku sigurnom i usklađenom računovodstvu. Osim toga, korištenje QR kodova na fakturama omogućuje izravan pristup AEAT zapisima, pojednostavljujući procese verifikacije. Slobodno pročitajte cijeli dokument.
Fiskalizacija ŠpanjolskaVerifactu je pokrenula španjolska vlada kako bi poboljšala transparentnost i sigurnost u poreznom izvješćivanju. Standardizirani prijenos porezno relevantnih podataka namijenjen je učinkovitoj borbi protiv poreznih prijevara i nepravilnosti. Uredba prvenstveno utječe na tvrtke koje koriste softver za fakturiranje za obradu prodaje i drugih transakcija povezanih s porezom.
Verifactu sustav omogućuje tvrtkama da ispune zahtjeve Verifactu Agencia Tributaria. Integracijom Verifactua, tvrtke mogu validirati svoje račune u stvarnom vremenu i osigurati da su u skladu sa zahtjevima Zakona o borbi protiv prijevara. Zakon o verifikaciji je ključan i ima za cilj spriječiti porezne prijevare i osigurati transparentnost poreznih procesa. S Verifactuom, tvrtke mogu učinkovito i sigurno izdavati račune u skladu sa zahtjevima Agencia Tributaria i Zakona o borbi protiv prijevara.
Verifactu zahtjevi uključuju posebne protokole za siguran prijenos podataka i mjere usklađenosti.
efsta vam nudi fleksibilno rješenje za budućnost koje se može neprimjetno integrirati u vašu postojeću infrastrukturu.
Naši iskusni stručnjaci osiguravaju da je vaš softver za fakturiranje u skladu s novim propisima - uz minimalan napor za vaš IT odjel.
Iskoristite priliku da budete pravno sigurni i spremni na budućnost za Verifactu uz efstu. Kontaktirajte nas za besplatne konzultacije ili neobvezujući demo. Pronaći ćemo pravo rješenje za vaše zahtjeve u Španjolskoj.
VERI*FACTU se odnosi na specifičnu vrstu elektroničkog sustava fakturiranja priznatog španjolskim zakonom. Namjera je osigurati da se računi izdaju na način koji se može provjeriti i da zadovoljavaju određene tehničke i funkcionalne specifikacije poreznih vlasti. Sustav ima za cilj poboljšati cjelovitost, sljedivost i dostupnost procesa izdavanja računa.
Ključni aspekti VERI*FACTU uključuju:
1. Tehničke specifikacije:
Sustav mora ispunjavati određene zahtjeve za izradu, prijenos i pohranjivanje računa. To uključuje mogućnost povezivanja s internetom za komunikaciju s poreznom upravom, upravljanje elektroničkim certifikatima za autentifikaciju i osiguranje sigurnog prijenosa podataka o fakturama.
2. Sukladnost:
Smatra se da sustavi VERI*FACTU ispunjavaju određene zahtjeve za projektiranje navedene u propisima. To uključuje održavanje cjelovitosti i nepromjenjivosti dokumenata faktura, osiguravanje sljedivosti i poštivanje načela zadržavanja i dostupnosti.
3. Funkcionalnost:
Sustav mora moći obavljati različite radnje kao što su: B. stvaranje računa u određenom formatu, upravljanje dokumentima računa i siguran elektronički prijenos tih dokumenata poreznim tijelima.
4. Neovisnost o više korisnika:
Ako jedan sustav koristi više poreznih obveznika, on mora funkcionirati kao da je neovisan za svakog poreznog obveznika, osiguravajući odvojeno vođenje računovodstvenih evidencija i usklađenost s relevantnim propisima za svaki subjekt.
Zakon o verifikaciji utječe na nekoliko dionika uključenih u računovodstveni i porezni proces u Španjolskoj. Glavne pogođene skupine uključuju:
Porezni obveznik:
Tvrtke i pojedinci koji izdaju račune moraju se pridržavati Verifactu propisa. To također uključuje osiguravanje da njihovi računovodstveni sustavi budu u skladu s tehničkim specifikacijama i funkcionalnim zahtjevima koje su postavile porezne vlasti.
Programer softvera:
Tvrtke koje razvijaju softver za fakturiranje moraju osigurati da su njihovi proizvodi u skladu sa zahtjevima Verifactua. To uključuje implementaciju potrebnih značajki za siguran prijenos, integritet podataka i usklađenost s propisima.
Porezna uprava:
Porezne vlasti odgovorne su za praćenje usklađenosti s Verifactu sustavom. Zahtijevaju da svi računovodstveni sustavi koje koriste porezni obveznici budu u skladu s utvrđenim smjernicama, što im pomaže da učinkovitije prate i provjeravaju poreznu usklađenost.
Računovođe i financijski stručnjaci:
Stručnjaci odgovorni za računovodstvo i financijsko izvještavanje za tvrtke moraju biti upoznati sa zahtjevima Verifactua kako bi osigurali da su prakse fakturiranja njihovih klijenata u skladu sa zakonom.
Potrošač:
Iako potrošači nisu izravno pogođeni tehničkim aspektima Verifactua, imaju koristi od povećane transparentnosti i sigurnosti u praksama fakturiranja, što može pomoći u smanjenju prijevara i osiguranju pravilne naplate poreza.
Softver koji se koristi za Verifactu sustav mora ispunjavati nekoliko tehničkih zahtjeva kako bi se osigurala usklađenost s propisima koje su utvrdile porezne vlasti.
Ključne tehničke specifikacije uključuju:
1. Internet veza:
Sustav mora imati mogućnost povezivanja s internetom kako bi mogao komunicirati s elektroničkim servisima za prijenos podataka o računima koje osigurava porezna uprava.
2. Upravljanje elektroničkim certifikatom:
Softver mora upravljati elektroničkim certifikatima u svrhu provjere autentičnosti. Ti su certifikati potrebni za sigurno povezivanje s poreznom upravom i stvaranje elektroničkih potpisa za račune i srodne evidencije.
3. Siguran prijenos:
Sustav mora moći prenijeti zapise o naplati koristeći sigurne komunikacijske protokole. To uključuje pridržavanje specifičnih formata, struktura i zahtjeva kodiranja za poslane podatke.
4. XML format za fakture:
Prijenos fakturne dokumentacije poreznim tijelima mora se provoditi korištenjem XML poruka koje su u skladu sa sadržajem i strukturom određenim propisima.
5. Mehanizam za kontrolu protoka:
Softver mora implementirati mehanizam raspoređivanja koji regulira vremenski interval između podnošenja i najveći dopušteni broj zapisa u svakom podnošenju. Taj je vremenski interval inicijalno postavljen na 60 sekundi.
6. Neovisnost za više korisnika: Ako softver koristi više poreznih obveznika, on mora raditi neovisno za svakog poreznog obveznika kako bi se osiguralo odvojeno upravljanje računovodstvenim evidencijama i usklađenost s relevantnim propisima za svaki entitet.
7. Integritet i sigurnost podataka:
Sustav mora osigurati cjelovitost i nepromjenjivost evidencije faktura te osigurati točne i sigurne podatke tijekom cijelog procesa fakturiranja.
8. Sljedivost:
Softver mora osigurati mehanizme sljedivosti računa koji omogućuju praćenje i provjeru svih izdanih računa i povezanih transakcija.
Sprječavanje porezne prijevare, također poznato kao antifraud, odnosi se na mjere usmjerene na sprječavanje utaje poreza i zlouporabe faktura. U Španjolskoj se od tvrtki zahtijeva da ispune određene zahtjeve kako bi osigurale da su njihove fakture točne i sljedive. To je podržano integracijom sustava kao što je sustav Verifactu.
Verifactu pomaže tvrtkama da se upoznaju sa španjolskim zahtjevima za borbu protiv prijevara i osiguraju da su sve izdane fakture u skladu sa zakonskim zahtjevima. Provjerom i ovjerom računa u stvarnom vremenu, Verifactu ispunjava sve kriterije sustava protiv prijevara i minimizira rizik od kazni.