Saznajte sve što trebate znati o Verifactu – novom španjolskom sustavu usklađenosti s porezima. Od rasporeda preko tehničkih zahtjeva do pogodnosti, efsta vam nudi pravo rješenje za glatko i zakonito ispunjavanje zahtjeva Verifactu.
Objavljeni tehnički standardi za elektroničke sustave fakturiranja (Uredba HAC/1177/2024).
Dana 28. listopada 2024., španjolske službene novine (BOE) objavile su Uredbu HAC/1177/2024, koja uspostavlja obvezne tehničke standarde za računovodstvene sustave u Španjolskoj. Ovi novi propisi uvode proširene zahtjeve za računovodstveni softver, s fokusom na cjelovitost podataka, zadržavanje i sljedivost za podršku sigurnom i usklađenom računovodstvu. Osim toga, korištenje QR kodova na fakturama omogućuje izravan pristup AEAT zapisima, pojednostavljujući procese verifikacije. Slobodno pročitajte cijeli dokument.
Fiskalizacija ŠpanjolskaVerifactu je pokrenula španjolska vlada kako bi poboljšala transparentnost i sigurnost u poreznom izvješćivanju. Standardizirani prijenos porezno relevantnih podataka namijenjen je učinkovitoj borbi protiv poreznih prijevara i nepravilnosti. Uredba prvenstveno utječe na tvrtke koje koriste softver za fakturiranje za obradu prodaje i drugih transakcija povezanih s porezom.
Verifactu zahtjevi uključuju posebne protokole za siguran prijenos podataka i mjere usklađenosti.
efsta vam nudi fleksibilno rješenje za budućnost koje se može neprimjetno integrirati u vašu postojeću infrastrukturu.
Naši iskusni stručnjaci osiguravaju da je vaš softver za fakturiranje u skladu s novim propisima - uz minimalan napor za vaš IT odjel.
Iskoristite priliku da budete pravno sigurni i spremni na budućnost za Verifactu uz efstu. Kontaktirajte nas za besplatne konzultacije ili neobvezujući demo. Pronaći ćemo pravo rješenje za vaše zahtjeve u Španjolskoj.
VERI*FACTU se odnosi na specifičnu vrstu elektroničkog sustava fakturiranja priznatog španjolskim zakonom. Namjera je osigurati da se računi izdaju na način koji se može provjeriti i da zadovoljavaju određene tehničke i funkcionalne specifikacije poreznih vlasti. Sustav ima za cilj poboljšati cjelovitost, sljedivost i dostupnost procesa izdavanja računa.
Ključni aspekti VERI*FACTU uključuju:
1. Tehničke specifikacije:
Sustav mora ispunjavati određene zahtjeve za izradu, prijenos i pohranjivanje računa. To uključuje mogućnost povezivanja s internetom za komunikaciju s poreznom upravom, upravljanje elektroničkim certifikatima za autentifikaciju i osiguranje sigurnog prijenosa podataka o fakturama.
2. Sukladnost:
Smatra se da sustavi VERI*FACTU ispunjavaju određene zahtjeve za projektiranje navedene u propisima. To uključuje održavanje cjelovitosti i nepromjenjivosti dokumenata faktura, osiguravanje sljedivosti i poštivanje načela zadržavanja i dostupnosti.
3. Funkcionalnost:
Sustav mora moći obavljati različite radnje kao što su: B. stvaranje računa u određenom formatu, upravljanje dokumentima računa i siguran elektronički prijenos tih dokumenata poreznim tijelima.
4. Neovisnost o više korisnika:
Ako jedan sustav koristi više poreznih obveznika, on mora funkcionirati kao da je neovisan za svakog poreznog obveznika, osiguravajući odvojeno vođenje računovodstvenih evidencija i usklađenost s relevantnim propisima za svaki subjekt.
Sustav VERI*FACTU utječe na nekoliko dionika uključenih u proces fakturiranja i oporezivanja u Španjolskoj. Glavne pogođene skupine uključuju:
Porezni obveznik:
Tvrtke i pojedinci koji izdaju račune moraju se pridržavati propisa VERI*FACTU. To također uključuje osiguravanje da su njihovi računovodstveni sustavi u skladu s tehničkim specifikacijama i funkcionalnim zahtjevima koje postavljaju porezna tijela.
Programer softvera:
Tvrtke koje razvijaju softver za fakturiranje moraju osigurati da su njihovi proizvodi kompatibilni sa zahtjevima VERI*FACTU. To uključuje implementaciju potrebnih značajki za siguran prijenos, integritet podataka i usklađenost s propisima.
Porezna uprava:
Porezna tijela odgovorna su za nadzor usklađenosti sa sustavom VERI*FACTU. Oni zahtijevaju da svi računovodstveni sustavi koje koriste porezni obveznici budu u skladu s utvrđenim smjernicama, što im pomaže da učinkovitije prate i provjeravaju usklađenost s poreznim obvezama.
Računovođe i financijski stručnjaci:
Profesionalci odgovorni za korporativno računovodstvo i financijsko izvješćivanje moraju razumjeti zahtjeve VERI*FACTU kako bi osigurali da su prakse fakturiranja njihovih klijenata usklađene.
Potrošač:
Iako tehnički aspekti VERI*FACTU-a izravno ne utječu na potrošače, oni imaju koristi od povećane transparentnosti i sigurnosti u postupcima naplate, što može pomoći u smanjenju prijevara i osigurati pravilno prikupljanje poreza.
Softver koji se koristi za sustav VERI*FACTU mora ispunjavati nekoliko tehničkih zahtjeva kako bi se osigurala usklađenost s propisima koje utvrđuju porezna tijela.
Ključne tehničke specifikacije uključuju:
1. Internet veza:
Sustav mora imati mogućnost povezivanja s internetom kako bi mogao komunicirati s elektroničkim servisima za prijenos podataka o računima koje osigurava porezna uprava.
2. Upravljanje elektroničkim certifikatom:
Softver mora upravljati elektroničkim certifikatima u svrhu provjere autentičnosti. Ti su certifikati potrebni za sigurno povezivanje s poreznom upravom i stvaranje elektroničkih potpisa za račune i srodne evidencije.
3. Siguran prijenos:
Sustav mora moći prenijeti zapise o naplati koristeći sigurne komunikacijske protokole. To uključuje pridržavanje specifičnih formata, struktura i zahtjeva kodiranja za poslane podatke.
4. XML format za fakture:
Prijenos fakturne dokumentacije poreznim tijelima mora se provoditi korištenjem XML poruka koje su u skladu sa sadržajem i strukturom određenim propisima.
5. Mehanizam za kontrolu protoka:
Softver mora implementirati mehanizam raspoređivanja koji regulira vremenski interval između podnošenja i najveći dopušteni broj zapisa u svakom podnošenju. Taj je vremenski interval inicijalno postavljen na 60 sekundi.
6. Neovisnost za više korisnika: Ako softver koristi više poreznih obveznika, on mora raditi neovisno za svakog poreznog obveznika kako bi se osiguralo odvojeno upravljanje računovodstvenim evidencijama i usklađenost s relevantnim propisima za svaki entitet.
7. Integritet i sigurnost podataka:
Sustav mora osigurati cjelovitost i nepromjenjivost evidencije faktura te osigurati točne i sigurne podatke tijekom cijelog procesa fakturiranja.
8. Sljedivost:
Softver mora osigurati mehanizme sljedivosti računa koji omogućuju praćenje i provjeru svih izdanih računa i povezanih transakcija.