efsta usklađenost kao usluga: sigurno rješenje,
kako bi se uskladili s KassensichV propisima koji su na snazi od 2020. godine i ispravno fiskalizirali:
U Njemačkoj registarske blagajne moraju biti povezane s certificiranim TSE-om prema KassensichV-u, sve poslovne transakcije moraju biti potpisane time i, na zahtjev, moraju se prikazati posebni izvozi podataka kao što su TSE tar datoteke ili DSFinV-K izvoz - korištenjem efsta EFR middleware u skladu ste sa zakonom!
Uredba njemačkog Ministarstva financija o sigurnosti gotovine postavlja standarde za sprječavanje manipulacije gotovinom. Od 30. rujna 2020. njemačke fiskalne kase moraju imati tehnički sigurnosni uređaj (TSE). Time se spremaju transakcije, izdaje kod i osiguravaju podaci za poreznu upravu.
Od 22. prosinca 2016., Savezno ministarstvo financija (BMF) novo je stvorilo propis Odjeljka 146a AO u „Zakonu o gotovini“. Sukladno tome, elektronički sustavi za snimanje (registratorske blagajne) od 1. siječnja 2020. moraju imati certificirani tehnički sigurnosni uređaj – skraćeno TSE. Ovaj TSE je namijenjen za sprječavanje manipulacije digitalnim podacima (gotovina ili račun).
Mi imamo rješenje! Počevši od potrebnog lančanog povezivanja dokumenata, preko upotrebe TSE-a do izvoza podataka DSFinV-K - efsta označava zakonsku usklađenost - sve BSI certificirane TSE-ove - neovisno o tome jesu li temeljene na hardveru ili cloudu - mogu se koristiti pomoću efsta međuprograma - vi odlučujete! koji TSE najbolje odgovara vašem rješenju registar blagajne – tehnološki neutralan!
Odabrani TSE-i mogu se kupiti na efsta portalu i mogu se sami konfigurirati ili centralno konfigurirati s efsta sustavom - promjene TSE-a također se mogu jednostavno administrirati!
efsta se brine za zakonski propisano arhiviranje podataka od najmanje 10 godina: dokument i arhiva podataka otporna na reviziju dostupna je u efsta arhivi u cloudu.
Međuprogram efsat EFR dostupan je za različite operativne sustave:
Također nudimo naš efsta CLOUD EFR ili rad na poslužiteljima za rješenja za blagajne temeljena na cloudu.
Od papira do digitalne dodirne točke: digitalizirajte svoje račune na zakonski usklađen način kako biste uštedjeli vrijeme i resurse i omogućili jednostavno upravljanje računima za svoje klijente. S efsta Simple Bill svojim kupcima možete ponuditi sveobuhvatno rješenje, od primopredaje na blagajni do pohrane i upravljanja njihovim računima u efsta novčaniku.
ZapočniteSukladnost kao usluga: Efsta rješenja savršena su za sve tvrtke – bez obzira na veličinu. Ne morate raditi kompromise po pitanju funkcionalnosti, čak i ako imate više lokacija ili sustav podružnica. Zakonski usklađena fiskalizacija – revizijsko arhiviranje – pravna sigurnost – efsta!
Upravljanje certifikatima korištenih TSE-a dostupno je na portalu efsta
Izvanmrežni i mrežni način rada - neprekinuti rad (čak i u slučaju kvarova jedinice za potpis, TSE). – Praćenje na efsta portalu – Propusti evidentiranja u skladu sa zakonom: postupovna dokumentacija
Podaci iz EFR-a šifriraju se i prenose u cloud efsta radi dugoročnog arhiviranja u svrhu zakonskog zadržavanja - ne prosljeđuju se trećim stranama za obradu podataka (osim pružateljima Cloud TSE) - ostaju u EU.
Izvoz podataka, ažuriranje, upozorenja e-poštom u slučaju kvarova sustava. Offline & online mod - nesmetan rad.
EFR podaci su kriptirani i prebačeni u efsta cloud radi dugoročnog arhiviranja - podaci ne napuštaju EU i ne prosljeđuju se trećim stranama na obradu podataka (osim Cloud TSE providerima)
EFR Middleware nudi snažno softversko rješenje za vaše sustave. Besprijekorno integrira EFR softver u sustave registar blagajni i ispunjava zakonske zahtjeve – usklađenost kao usluga!
Uredba o sigurnosti registar blagajni ( KassensichV ) je uredba Saveznog ministarstva financija (BMF) koja propisuje nove standarde za sprječavanje manipulacije blagajnama. Ovaj propis definira tehničke specifikacije za elektroničko snimanje i sigurnosne sustave, kao što su registar blagajne ili ERP sustavi. Od 1. siječnja 2020. obvezno je da sve blagajne u Njemačkoj budu opremljene uređajem za zaštitu od neovlaštenog otvaranja, poznatim kao tehnički sigurnosni uređaj (TSE).
Cilj KassensichV-a je biti u stanju otkriti naknadnu manipulaciju podacima o prodaji. Provjeru putem izvoza podataka - koji je specificiran kao DSFinV-K - provjerava porezna uprava pomoću softvera za testiranje na promjene i nedostatke. Svaka gotovinska knjiga/transakcija ima elektronički potpis s tehničkog sigurnosnog uređaja (TSE). Ako se transakcije manipuliraju u dnevniku, lanac potpisa više neće biti dosljedan. Koristeći softver za testiranje, pritiskom na gumb možete otkriti gdje je došlo do manipulacije.
Od 30. rujna 2020. fiskalne blagajne u Njemačkoj moraju biti opremljene takozvanim tehničkim sigurnosnim uređajem (TSE), koji osigurava da su potrebna pojedinačna snimanja.
TSE potpisuje i pohranjuje transakcije blagajne u svoju internu pohranu i šalje kod natrag u blagajnu. Ovaj kod mora biti ispisan na svakom računu. Podaci se pohranjuju u nepromjenjivom protokolu (TSE TAR datoteka), koji se mora moći izvoziti za poreznu upravu.
Sustav elektroničkog bilježenja mora pokrenuti transakciju za svaku poslovnu transakciju koja bilježi sljedeće podatke:
- Vrijeme početka procesa
- jedinstveni i redni broj transakcije
- Vrsta postupka
- Podaci o postupku
- Vrsta plaćanja
- Vrijeme završetka ili završetka
- Podaci o TSE potpisu kao QR kod ili u običnom tekstu
Proizvođači registar blagajni, sustava blagajni i softverskih rješenja za evidentiranje poslovnih transakcija, kao što su računovodstveni programi, odgovorni su za zakonski usklađenu implementaciju KassenSichV - efsta nudi međuprogram efsta EFR za osiguranje zakonske usklađenosti: Compliance as a Service. Porezni obveznici također su obveznici KassenSichV-a te osim korištenja odabrane fiskalne blagajne u skladu sa zakonom, od 1. siječnja 2025. godine moraju poštivati i obvezu prijavljivanja registarskih blagajni!
Kratica je skraćenica za „Digitalno sučelje financijske administracije za sustave blagajni“. Navedeno je da sve tvrtke koje koriste sustav elektroničkog evidentiranja (blagajna, POS, ERP sustav i sl.) moraju koristiti istu strukturu za prikupljanje i izvoz podataka. Tijekom revizije koju provodi porezni ured, podaci (DSFinV-K izvoz podataka) analiziraju se na pogreške/praznine/nedosljednosti podataka pomoću softvera za testiranje pod nazivom IDEA.
Zakonski obvezni sigurnosni modul u elektroničkim blagajnama , koji osigurava potpuno i nepromjenjivo bilježenje svih transakcija blagajne, naziva se tehnički sigurnosni uređaj (skraćeno TSE).
Od 1. siječnja 2025. godine svi porezni obveznici dužni su nadležnim tijelima dostaviti sustave elektroničkog bilježenja koje koriste - registarske blagajne - kao i TSE koje koriste.
Prijava potrebnih podataka o blagajni obveza je poreznog obveznika. Najkasnije do 31. srpnja 2025., svi elektronički sustavi za snimanje kupljeni prije 1. srpnja 2025. moraju biti snimljeni u smislu Odjeljka 1. stavka 1. rečenice 1. KassenSichV - uključujući korišteni TSE.
Kako se može snimiti: