Protokol prikupljanja podataka

Dnevnik snimanja podataka (DEP) kontinuirana je datoteka zaštićena od neovlaštenog mijenjanja koja bilježi sve transakcije na prodajnom mjestu. Svaka transakcija obrađena putem blagajne (npr. prodaja gotovine, otkazivanje, povrat) bilježi se u DEP-u. Porezne vlasti moraju u svakom trenutku moći pročitati i provjeriti ovaj protokol.

DEP sadrži ne samo podatke o transakciji, već i digitalni potpis svake transakcije, čime se osigurava da su podaci nepromijenjeni i potpuni.

Svaki unos u DEP sadrži nekoliko važnih informacija koje osiguravaju sljedivost podataka i zaštitu od neovlaštenog mijenjanja. Ovi podaci uključuju:

Uzastopni broj transakcije

Svaka transakcija dobiva jedinstveni broj koji se dodjeljuje uzastopno. Time se osigurava potpuna dokumentacija slijeda poslovnih transakcija.

Vremenska oznaka transakcije

Točno vrijeme u kojem je izvršena transakcija bilježi se u dnevniku.

Bruto iznos transakcije

Bilježi se iznos dotične transakcije, uključujući poreze.

Potpis transakcije

Svaka transakcija dobiva digitalni potpis od strane jedinice za izradu potpisa (SEE). Taj je potpis pohranjen u DEP-u i osigurava da se naknadne promjene transakcije mogu prepoznati.

Ulančavanje transakcija

Svaka nova transakcija u DEP-u sadrži hash vrijednost prethodne transakcije. Ovo ulančavanje čini DEP zaštićenim od neovlaštenog mijenjanja budući da bi svaka promjena prethodne transakcije prekinula lanac i bila bi lako otkrivena.

Više informacija o transakciji

To uključuje specifične informacije o poreznim razredima, otkazima, povratima ili drugim posebnim transakcijama.

Protokol prikupljanja podataka podliježe strogim zahtjevima za čuvanje. Prema RKSV-u, podaci DEP-a moraju biti pohranjeni na revizijski način sedam godina kako bi u svakom trenutku bili dostupni u slučaju porezne kontrole.

Postoje dva zahtjeva za pohranu DEP-a:

Sigurno skladištenje

DEP mora biti pohranjen na način zaštićen od neovlaštenog mijenjanja (revizija). To znači da POS sustav mora kontinuirano pohranjivati DEP i štititi ga od gubitka podataka ili neovlaštenih promjena.

Opskrba u slučaju ispita

Na zahtjev poreznog tijela, DEP mora dostaviti porezni obveznik kao izvoz podataka (u navedenom JSON formatu).