Računi moraju biti izdani u strojno čitljivom, strukturiranom formatu podataka koji omogućuje automatsku i elektroničku obradu. Formati uključuju XML, UBL i CII.
E-računi moraju biti interoperabilni, što znači da se moraju moći razmjenjivati i obrađivati između različitih sustava i platformi bez ugrožavanja integriteta i čitljivosti podataka.
Svi e-računi moraju se slati i primati putem Sistema di Interscambio (SDI), koji služi kao središnja platforma za obradu.
Tvrtke su dužne arhivirati e-račune na siguran i pristupačan način na određeno vremensko razdoblje kako bi bile u skladu sa zakonskim zahtjevima za čuvanje poslovne dokumentacije.
Autentičnost izvora i cjelovitost sadržaja moraju biti zajamčeni tijekom cijelog procesa fakturiranja kako bi se zaštitila sigurnost i povjerljivost podataka.
Računi moraju biti u skladu sa standardima Direktive 2014/55/EU kako bi se osiguralo da su sva potrebna podatkovna polja uključena i da je zajamčena interoperabilnost.
Podržava formate kao što su XML, UBL i CII za automatsku i elektroničku obradu.
Besprijekorna integracija sa SDI sustavom, pojednostavljuje proces isporuke.
Nije potreban daljnji razvoj. Sve što trebate učiniti je poslati dodatna podatkovna polja u EFR i odmah možete početi.
Sigurno i zakonski usklađeno arhiviranje računa koje zadovoljava zakonske uvjete.
Osigurati da su svi eRačuni usklađeni sa standardima Direktive 2014/55/EU i da sadrže sva potrebna podatkovna polja.
Prelazak na e-račune nudi značajne prednosti za tvrtke: fakturiranje se pojednostavljuje, vrijeme obrade se skraćuje, a obrada i plaćanja su brži i točniji. Također nema troškova za papir i poštarinu. Zahvaljujući navedenom formatu podataka, zajamčena je obrada podataka bez grešaka. Nakon što se efsta EFR implementira, cijeli proces teče glatko i učinkovito. Tvrtke imaju koristi od besprijekorne integracije i mogu se osloniti na sigurnu i digitalnu obradu svojih faktura.
Italija